PRIVACY POLICY
プライバシーポリシー
株式会社有慶（以下「当社」といいます。）は、AI WORKFLOWの提供および当ウェブサイトの運営において取り扱う個人情報を、以下の方針に基づき適切に管理します。
取得する情報
当社は、お問い合わせフォームその他の連絡手段を通じて、次の情報を取得することがあります。
- 会社・事務所名
- 氏名
- メールアドレス
- 相談内容、お問い合わせ内容
- 送信日時、IPアドレスなど、フォームの安全な運用に必要な技術情報
お問い合わせの段階では、個人番号（マイナンバー）、健康情報、事件・案件の当事者を特定できる情報、パスワード、その他の機密性が高い情報を入力しないでください。
利用目的
取得した情報は、次の目的で利用します。
- お問い合わせへの回答および必要な連絡
- 相談内容の確認、提案、打ち合わせの調整
- サービスの提供、契約および請求等に関する対応
- 不正送信、迷惑行為その他のセキュリティ上の問題の防止
- サービス品質およびウェブサイトの改善
- 法令上必要な対応
上記以外の目的で利用する場合は、あらかじめ本人の同意を得るか、法令に基づく手続きを行います。
Cookieおよびアクセス情報
お問い合わせフォームでは、不正送信を防ぐために一時的なセッションCookieを使用します。このCookieは本人を継続的に追跡する目的ではなく、ブラウザを閉じると失効します。
制定日時点では、広告配信や行動追跡を目的とするCookieおよびアクセス解析サービスを使用していません。将来これらを導入する場合は、本ポリシーを更新し、必要な情報を表示します。
第三者への提供
当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者へ提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成のために特に必要な場合
- 国または地方公共団体等の法令に基づく事務への協力が必要な場合
取扱いの委託
当社は、ウェブサイトのホスティング、メール送信、情報システムの運用等に必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部事業者へ委託することがあります。その場合は、委託先を適切に選定し、必要な契約および監督を行います。
安全管理措置
当社は、個人情報への不正アクセス、漏えい、滅失または毀損を防ぐため、アクセス権限の管理、通信の暗号化、送信元の検証、不正送信対策、ソフトウェアの適切な管理など、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
保存期間
お問い合わせに関する情報は、対応、契約管理、紛争の防止その他の必要性を考慮し、利用目的の達成に必要な期間保存します。保存する必要がなくなった情報は、法令上保存が必要な場合を除き、適切な方法で削除または廃棄します。
開示・訂正・削除等
本人から、当社が保有する個人データの利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者提供の停止等の請求があった場合は、本人確認を行ったうえで、法令に従って対応します。
ポリシーの変更
当社は、法令の改正、サービス内容の変更その他の必要に応じて、本ポリシーを変更することがあります。重要な変更がある場合は、当ウェブサイト上で分かりやすくお知らせします。